Bewerbung

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Ausführung eines organisierten Dokumentenaustausches mit internen und externen Partnern zur Erfüllung der vertraglichen Projektdokumentations-Verpflichtungen unter Beachtung der Qualitätsstandards.
• Mitwirkung bei der projektspezifischen Erstellung und Umsetzung („Customizing“) von Konzepten, Prozessen und vertragliche Komponenten für ein effektives Dokumentenmanagement.
• Registrierung, Verteilung und Nachverfolgung von Packages im Dokumentenmanagement-System.
• Unterstützen der Dokumentenmanagementfunktion für Offshore-Projekte.
• Sicherstellung der korrekten Ablage und des leichten Auffindens aller Projektunterlagen.
• Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation.
• Durchführung von Dokumentenprüfungen gegenüber Auftragnehmern.
• Unterstützung aller Projektmitglieder mit entsprechenden Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen.
• Überwachung der eingehenden Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix.
• Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Beschleunigung von Abschlussberichten, die einen Überblick über alle im Projekt erstellten Dokumente geben.
• Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen.