Bogen

 

Sie suchen nach einer Einbindung aller Ihrer Stakeholder in ein einziges, leicht zu bedienendes Informationssystem? Das Contractor Information System bietet Ihnen eine webbasierte Plattform mit individuell an Ihre Firma anpassbaren Workflows.

In jedem Unternehmen mit einer Produktionsanlage müssen täglich die unterschiedlichsten Mitarbeiter das “Werkstor” passieren.
Das eigentliche Sichertheitssystem bleibt intakt.

Derzeit betreiben Sie einen hohen Aufwand, um den Zugang zu Ihrem Werk ausweistechnisch zu regeln. Fremdfirmen mit einer hohen Personalfluktuation unterliegen einer ständigen Aktualisierung ihrer Werksausweise. Ebenso unterliegen Ihre Belehrungsdokumente einer permanenten Änderung. Ihr Sicherheitsvideo ist ständig anzupassen. Darüber hinaus ist es Ihnen nur schwer möglich, diese sich ständig ändernden Informationen tagesaktuell an die Ausweisinhaber zu übermitteln und auch einen Nachweis über die zur  Kenntnisnahme zu erhalten.

Mit dem PIN ProjectServer richten wir eine zentrale webbasierte Informationsquelle bei Ihnen ein. Mitglieder sind Ihre Fachabteilungen, wie z.B der Werksschutz, die Betriebsfeuerwehr oder der Einkauf. Kurz: Alle, die auch bisher an dem Genehmigungsprozess für die Werkausweise beteiligt waren.

Neu hingegen ist, dass jetzt auch Ihre Kontraktoren direkt in Ihr System eingebunden werden.

So ist es Ihnen möglich den Kontraktoren Ausweiskontingente zu überlassen, die durch diese selbst verwaltet werden. Selbstverständlich unterliegt  der Beantragungs- und Genehmigungsgang einem von Ihnen definierten Workflow, der jederzeit Auskunft darüber gibt in welchem Bewilligungsstadium/Status sich der Ausweis befindet. Mit unserer  “Work-Flow Engine” unterstützen wir diesen von Ihnen definierten Prozess.

Die Dokumentenverwaltung für das Ausweisgenehmigungsverfahren ist im PIN ProjektServer integriert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle sicherheitsrelevanten Dokumente mit aktuellem Stand für Prüfungen und Belehrungen verfügbar sind.

Durch den Einsatz verschiedener Transmittal erfolgt eine Benachrichtigung  über eine Änderung/Aktualisierung an den Kontraktor. Sie dient Ihrem Unternehmen gleichzeitig als Nachweis, dass sie Ihrer Informationspflicht nachgekommen sind.

Der Zugriff auf das System erfolgt mit rollenbasierten Berechtigungen, die den höchsten Datenschutzstandard erfüllen.

  • Die “Work-Flow Engine” bildet jeden gewünschten Arbeitsablauf ab, z.B. zur Beantragung von Einfahrtsgenehmigungen
  • Einarbeitung von kundenspezifischen Datenschutzrichtlinien
  • Übersichtliche, benutzerfreundliche Eingabemasken, z.B. zur Anlage neuer Antragssteller
  • Sofortiger Ausdruck des Ausweises
  • Zeitersparnis durch Übertragung von Bearbeitungsaufgaben an den Kontraktor
  • Kontraktoren verwalten sich selbst gemäß Kontingentzuweisung:
    Sie legen z.B. Erstanträge selbst an oder führen Änderungen an bestehenden Ausweisen selbst durch
  • Aktueller Überblick (mit Statusangaben des Antrages) über den zutrittsberechtigten Personenkreis
  • Automatischer Log und damit automatischer Nachweis über z.B. Sicherheitsdokumente (EH&S), die immer auf dem aktuellen Stand sind
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